Exportar XML de CT-e

Evelin Barbosa Figueiredo

Última atualização há 4 anos

XML de Distribuição de CT-e

Quando estamos falando de documentos fiscais eletrônicos, como o CT-e, o arquivo XML é o próprio documento eletrônico.


Quando você realiza a emissão de um CT-e no sistema, ele é gerado um arquivo XML e o mesmo segue uma estrutura padronizada que é definida pela SEFAZ através do MOC (Manual de Orientação do Contribuinte).


O arquivo XML precisa ser enviado tanto para o destinatário quanto para o pagador. Assim como o emitente, pois precisam armazenar esse arquivo pelo período mínimo de 5 anos conforme manda as regras do governo.

Para exportar XML de Distribuição de CT-e é bem simples, você consegue realizar essa ação em:


Menu Fiscal > CT-e.

Posteriormente, você irá visualizar a tela de painel de controle - CT-e. Assim, recomendamos que você selecione o ícone de filtro avançado para você conseguir encontrar o CT-e que deseja exportar XML mais rápido.

No filtro você consegue puxar CT-es com o status de:

  • Autorizados;
  • Em processamento;
  • Rejeitados;
  • Cancelados
  • Inutilizados; e
  • Total.


Ele também dá a oportunidade de filtrar por período entre:

  • Hoje;
  • Esse mês; e 
  • Escolher o período.


Caso você selecione "Escolher o período" você pode colocar o período que quiser tanto pelas teclas numéricas do seu teclado quanto pelo calendário que é embutido no SaguiLog.

Abaixo também temos as opções de:


  • Buscar por Tomador: Quem contrata.
  • Buscar por Remetente: Quem envia.
  • Buscar por Destinatário: Quem recebe.


E por fim, você consegue filtrar pelo próprio número do CT-e.


Ao preencher os campos desejados no filtro avançado, você pode selecionar o botão de "Pesquisar".

Assim, o sistema puxa todos os CT-es de acordo com as informações passadas no filtro, com isso, selecione o botão de Editar do CT-e desejado.

Desse modo, irá abrir uma tela com todas as informações daquele CT-e, portanto, selecione o botão de "Opções" que fica na parte superior da aba.

Com isso, selecione a opção de Exporta XML.

Ao exportar XML de Distribuição de CT-e, o arquivo indicará na descrição o nome "procCTe" no download.

Assim, você consegue abrir o arquivo XML pelo navegador ou até mesmo do bloco de notas, e nele vão constar todas as informações obrigatórias para cada tipo de documento, assim, essas informações são organizadas no arquivo através de TAGS.


XML de Distribuição de Evento de Cancelamento de CT-e

Do mesmo modo que o arquivo XML de Distribuição de CT-e precisa ser enviado tanto para o destinatário quanto para o pagador, o arquivo XML de Distribuição de Cancelamento de CT-e também precisa. 


Para exportar XML de Distribuição de Evento de Cancelamento de CT-e é bem simples, você consegue realizar essa ação em:


Menu Fiscal > CT-e

Posteriormente, você irá visualizar a tela de painel de controle - CT-e. Assim, recomendamos que você selecione o ícone de filtro avançado para você conseguir encontrar o CT-e que deseja exportar XML mais rápido.

Para casos de exportar XML de Distribuição de Evento de Cancelamento de CT-e, você pode filtrar com a caixa de descrição "Cancelados".

Desse modo, o sistema irá filtrar todos os CT-es cancelados.


Com isso, selecione o botão de Editar do CT-e desejado.

Assim, irá abrir uma tela com todas as informações daquele CT-e, portanto, selecione o botão de "Opções" que fica na parte superior da aba.

Selecione a opção de Exporta XML.

Ao exportar XML de uma Distribuição de Evento de Cancelamento de CT-e, o arquivo indicará ao final o nome "procEventoCTe" no download.


Assim, você consegue abrir o arquivo XML pelo navegador ou até mesmo do bloco de notas, e nele vão constar todas as informações obrigatórias para cada tipo de documento, com isso, essas informações são organizadas no arquivo através de TAGS.



XML em lote de Distribuição de CT-e

Também é possível exportar XML em lote de Distribuição de CT-e, você consegue realizar essa ação em:


Menu Fiscal > CT-e.

Utilize o filtro para os CT-es que deseja exportar XML em lote.

Selecione o botão de "Pesquisar".

Após analisar os CT-es na lista do painel de Controle - CT-e, selecione o botão Opções:

Desse modo, ele irá realizar o download dos arquivos XMLs Autorizados ou Cancelados.

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