Como registrar uma encomenda

Uma encomenda se refere a um envio específico que normalmente é realizado através de algum serviço de distribuição. Pode ser um requerimento de compra ou uma solicitação de uma prestação de serviço.

Você consegue registrar a sua encomenda no sistema através dos seguintes passos:

No Menu, selecione Transporte > Encomendas.

Você consegue filtrar suas encomendas em determinados status:

• Entregues;
• Em trânsito;
  
• Ocorrências;
  
• Atrasadas;
• Canceladas;
• Todas as encomendas.

Basta clicar na caixa com a descrição que deseja.

Caso queira se aprofundar, clique no ícone do filtro avançado.

Selecionando o ícone do filtro, você consegue puxar sua encomenda:

• Pelo Emitente;
• Pelo Tipo de Encomenda;
• Escolhendo um determinado período (Data inicial e Data Final);
• Pelo CNPJ do Tomador;
• Pelo nome do Tomador;
• Pelo nome do Remetente; 
• Pelo nome do Destinatário;
• Pelo número da Nota fiscal; 
• Pelo número do CT-e; e 
• Pelo ID da encomenda.

Também é possível exibir encomendas tanto faturadas quanto não faturadas, encomendas canceladas, com CT-e e sem CT-e.

O campo Emitente deve ser preenchido com a organização que está responsável pelo gerenciamento do transporte da encomenda.

O campo ao lado permite filtrar pelo Tipo de Encomenda, assim, ele disponibiliza as seguintes opções:

• Emissão;
• Remissão;
• Todas (ambas opções).

Outro filtro que temos no SaguiLog é buscar por período:

• Hoje;
• Esse mês; e
• Escolher o período.

Você pode alterar essa data tanto pelas teclas numéricas do seu teclado quanto no calendário que é embutido no sistema:

Na linha abaixo, podemos perceber que existe os campos de busca por: 

CNPJ do Tomador e Nome do Tomador: Quem contratou a encomenda.

Nome do Remetente: Quem enviou a encomenda.

Nome do Destinatário: Quem recebeu a encomenda.

E na última linha do filtro, podemos buscar por:

Nota Fiscal: Número da NF-e da encomenda.

CT-e: Número do CT-e da encomenda.

Encomenda: Número do ID da encomenda.

Registrando uma encomenda

Para você criar e/ou registrar uma encomenda, selecione +Encomenda:

Desse modo, irá abrir uma aba para o cadastro da encomenda.

Assim, deve-se preencher os campos a seguir:

Empresa: Sua organização:

Tipo Encomenda: O sistema apresenta as opções de emissão e remissão:

Campo afim de preencher qual é o Produto Predominante daquela encomenda que será cadastrada:

Ao lado, deverá preencher o campo de CFOP:

O CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações, ele identifica uma certa operação por categorias no momento da emissão da nota fiscal, sendo composto por 4 (quatro) dígitos.

No campo a seguir, pede-se qual o Tomador de Serviço:

Assim, você consegue escolher dentre as opções abaixo, qual o Tomador de Serviço:

Remetente: Responsável por promover a saída inicial da encomenda.

Expedidor: Responsável por entregar a encomenda ao transportador para efetuar o serviço de transporte.

Recebedor: Responsável por receber a encomenda do transportador.

Destinatário: Para quem a encomenda será enviada.

Caso não seja nenhuma das opções estabelecidas, você pode selecionar "Outros".

Também será necessário o preenchimento dos campos:

• Quantidade Volumes;
• Peso Bruto (Kg);
• Valor Frete (R$).

Alguns campos que são opcionais para o preenchimento do registro da encomenda, pois nem toda encomenda contém esses valores:

• Valor Adicional (R$);
• Valor Devolução (R$);
• Valor Pedágio (R$);
• Valor Seguro (R$);
• Valor Descarga (R$).
  

Depois de preencher todos os campos voltados a encomenda, também será necessário colocar os detalhes do Remetente e do Destinatário:

No tópico do Remetente é preciso:

1. Informar o CNPJ/CPF do Remetente
2. Selecionar o ícone de pesquisar, 

Assim, o sistema puxa o cadastro daquele remetente e preenche todos os campos pendentes relacionados a ele.

No tópico do Destinatário é preciso preencher:

1. Informar o CNPJ/CPF do Destinatário;
2. Selecionar o ícone de pesquisar.

Assim, o sistema puxa o cadastro daquele destinatário e preenche todos os campos pendentes relacionados a ele.

Caso você ainda não possua um cadastro de cliente para aquele Remetente / Destinatário, basta clicar em "Novo/Editar".

Ao selecionar a opção estabelecida a cima, o sistema irá apresentar uma aba para cadastrar o Remetente / Destinatário daquela encomenda.

Se você tem alguma dúvida sobre o cadastro do seu cliente, clique aqui.

Após preencher todos os campos necessários do registro da sua encomenda, clique no ícone "salvar".

Desse modo, irá aparecer uma aba onde você consegue escolher o Tipo de Documento para aquela encomenda registrada.

No nosso sistema você consegue selecionar tanto Declaração:

A declaração de conteúdo é um documento que deve acompanhar todos os envios para os quais a nota fiscal não é exigida.

Quanto NF-e:

A nota fiscal registra detalhes sobre a transação e impostos que foram e/ou serão recolhidos.

Após preencher os campos solicitados e selecionar o ícone "salvar", ele irá voltar para a aba de encomenda.