Como faturar uma encomenda
Evelin Barbosa Figueiredo
Última atualização há 4 anos
Após realizar a criação de uma encomenda, você consegue faturá-la para futuramente conseguir gerar um contas a receber relacionado a encomenda.
Para que você consiga realizar o processo de faturamento da encomenda, basta ir na guia Transporte > Encomenda.
Selecione a Encomenda desejada pelo ícone de Editar > Opções > Faturar.
Assim, irá aparecer alguns campos que será necessário preencher para que sua encomenda seja faturada, como:
Descrição: O que irá ficar na descrição da fatura.
Emitente: Organização responsável pelo faturamento da encomenda.
Parceiro: Cliente que contratou o serviço da encomenda.
Grupo de Contas a Receber: Em qual grupo de Contas a Receber será feita a movimentação da fatura da encomenda desejada.
Caixa (Fluxo de Caixa): Em qual caixa terá uma movimentação de entrada daquela fatura.
Valor Total (R$): Valor total em dinheiro de quanto ficou a fatura.
Número de Parcelas: Número de parcelas que será dividido o valor da fatura da encomenda.
Dia de Vencimento: Qual será o dia de vencimento da fatura.
Data do Primeiro e Último Pagamento da fatura.
Após preencher as informações da sua fatura, basta selecionar o ícone de Salvar, desse modo, irá aparecer ainda na tela da fatura as parcelas solicitadas, podendo ser editadas, excluídas e também adicionadas, caso seja necessário.
Assim, após a fatura estiver finalizada você terá em Opções:
Gerar Conta a Receber: O sistema irá automaticamente criar as parcelas no Contas a Receber, podendo ser visualizada na guia Financeiro > Contas a Receber.
Gerar Conta a Receber e Boleto: O sistema irá criar as parcelas no Conta a Receber, podendo ser visualizada na guia Financeiro > Contas a Receber e será emitido um boleto referente a essa conta de forma automática.
Enviar Fatura por e-mail: O sistema irá puxar o e-mail que foi cadastrado no registro do parceiro selecionado na fatura e irá enviar automaticamente um e-mail com a fatura para o mesmo (O template desse e-mail que será enviado, pode ser personalizado do jeito que quiser)
Cancelar: O sistema irá cancelar a fatura, assim, a fatura irá constar o status de Cancelada, podendo ser consultada posteriormente.