Cotação de Frete

A Cotação de Frete é o processo pelo qual é obtido valores de referência para determinar o valor do frete para uma futura encomenda.

No SaguiLog é possível gerar uma cotação de frete tanto na interface de clientes, quanto na interface da transportadora.

Esse artigo tem foco na interface do transportador. Se você é um cliente (embarcador) acesse esse link.

Como criar uma Cotação de Frete

1. Acesse o menu Transporte > Cotação de Frete;
2. Clique no botão + Incluir;
3. Selecione a Filial;
4. Selecione o Remetente no campo autocompletar (o SaguiLog utilizará o cadastro de cliente);
5. O Cep de Origem será preenchido automaticamente;
6. Selecione o Destinatário no campo autocompletar (o SaguiLog utilizará o cadastro de cliente);
7. O Cep de Destino será preenchido automaticamente;
8. A Tabela de Frete será preenchida de acordo com o Cep de Destino x Filial. Ela será utilizada identificar o Peso x Tabela para determinar o Valor do Frete somente considerando o Peso Real;
9. Preencha o valor da mercadoria;
10. Preencha a altura, comprimento, largura e peso real do volume e clique no botão +;
11. Ao fazer isso o peso cubado do volume será preenchido. Nós usamos o seguinte cálculo para definir o valor cubado: (Altura x Comprimento x Largura) ÷ 6000. Usamos 6000 como constante que é a mesma utilizada pela JadLog. As medidas são em centímetros;
12. Ao fazer isso o SaguiLog irá realizar uma prévia da cotação;
13. Se possuir taxa extra de destino será possível adicionar o valor. O valor será somado automaticamente;
14. Se possuir taxa de coleta será possível adicionar o valor. O valor será somado automaticamente;
15. Se estiver tudo certo, clique no botão salvar;
16. A cotação de frete será salva e já será possível aprovar (ganhar) ou rejeitar (perder) a cotação.

Aprovar ou Rejeitar uma Cotação de Frete

1. Acesse o menu Transporte > Cotação de Frete;
2. Pesquise pela Cotação de Frete que desejar. Somente será possível modificar Cotações de Frete com o Status "Em Aberto". Enquanto a cotação estiver com este status é possível editar o valores;
3. Clique no botão Opções > Editar;
4. Clique no botão Opções e em seguida "Definir como Ganha" ou "Definir como Perdida";
5. Se você definiu como Ganha, será possível converter essa cotação em uma encomenda. Além disso, o embarcador receberá um e-mail informando que uma cotação para a sua empresa foi gerada e aprovada;
6. Se você definiu como Perdida, nenhuma ação adicional será permitida. Somente irá aparecer uma aba ao lado "Rejeição"
7. Nessa aba você terá acesso a um campo para registrar o motivo da rejeição.

Convertendo uma Cotação de Frete em uma Encomenda

1. Acesse o menu Transporte > Cotação de Frete;
2. Pesquise pela Cotação de Frete que desejar. Somente será possível modificar Cotações de Frete com o Status "Ganha". Não será possível modificar os valores, mas será possível converter em uma encomenda;
3. Clique no botão Opções > Editar;
4. Clique no botão Opções > Converter em Encomenda;
5. A cotação de frete será convertida e a encomenda será aberta com todos os dados preenchidos;
6. Para conhecer mais sobre o preenchimento da encomenda, acesse esse artigo.