Ordem de Compra

Uma Ordem de Compra permite gerenciar o workflow de compra de uma empresa.

Uma compra pode ser utilizada para diversos motivos como: compra de matéria prima para industrialização, compra de produto acabado para revenda, compra de ativo imobilizado, compra de material de uso e consumo etc.

Você consegue realizar essa ação no Menu Compra > Ordem de Compra

Posteriormente irá abrir a tela de ordem de compra, desse modo, você consegue  o cadastro selecionando o botão +Compra

Assim, o sistema irá abrir uma tela para você preencher algumas informações para que o cadastro seja salvo.

O campo Emitente deve ser preenchido com a organização que é responsável pela compra.

Após isso, o sistema solicita o preenchimento do campo Fornecedor que forneceu aquela compra.

Também tem a opção de você colocar uma Data de Compra e a Data Prevista para Entrega, acompanhado de um ícone de calendário para o auxílio da escolha da data.

O campo Status demonstra em qual ponto aquela compra está, sendo:

• Em criação 
• Aguardando Aprovação
• Aprovado
• Aguardando Mercadoria
• Recebida
• Cancelada

Recomendamos que a Ordem de compra seja sempre atualizada com um desses status, para o aumento da instintividade do sistema e também para melhora a previsibilidade dos usuários dessa tela.

E por último, o campo do Indicador de Pagamento que informa qual é a forma de pagamento para aquela compra:

• Pagamento à vista
• Pagamento a prazo
• Outros (que não se encaixa em nenhuma das opções a cima)

Após preencher os campos solicitados e selecione o ícone "salvar"

Depois de salvar, na mesma aba da compra, ele irá aparecer o botão de adicionar os itens que compõe aquela compra, para realizar isso, basta selecionar +item 

Assim, o sistema irá abrir uma tela para você preencher algumas informações para dos itens

Primeiramente, deve-se selecionar o Tipo de Produto, sendo as opções dada pelo sistema:

• Produto Acabado
• Serviço
• Uso e Consumo
• Ativo Imobilizado
• Matéria Prima

Após selecionar o Tipo de Produto, será necessário preencher o campo do Nome do Produto.

Você precisa ter um cadastro anterior desse tipo de produto selecionado, assim, ao preencher com o nome daquele produto, o sistema preenche todas as informações que são necessárias na aba para otimizar o seu tempo.

Só irá ser necessário alterar a quantidade, porém o valor cadastrado será multiplicado para você ter acesso ao valor total.

Após, basta clicar no botão de "Salvar"

Na aba Entrega e Retirada, é possível customizar de onde retirar os produtos (se diferente do Fornecedor atual) e onde entregar os produtos (se diferente da filial, normalmente utilizado caso a compra deva ser entregue diretamente ao cliente)

Na aba Informações Adicionais preencha o Solicitante (quem está solicitando essa compra) e também se há dados adicionais que devem ser impressos na compra:

Na aba Transporte selecione a transportadora, tipo de transporte, tipo de frete, espécie do volume transportado, quantidade, peso bruto e líquido. Todas essas informações são opcionais.

Assim. após finalizar o processo, basta clicar no ícone de "Salvar" para que suas informações sejam salvas no sistema.