Contas a Pagar

Contas a pagar são as obrigações financeiras que a empresa assume com seus fornecedores. Não ter o controle sobre o que tem que ser pago pode significar um grande perigo para a empresa. É importante saber quais são os obstáculos a frente para evitar dores de cabeça.

Os grandes sites de consulta ou assessoria sobre esse assunto, como o SEBRAE, recomenda que tais controles sejam feitos através de um software de gestão.

Para acessar o Contas a Pagar, acesse: Financeiro > Contas a Pagar.

Você consegue filtrar suas contas a pagar em:

• Emitente (Organização responsável pela conta)
• Grupo da Conta (Grupos cadastrados nos Grupos de Contas)

Exibir:

• Todos
• Somente Vencidos
• Pagos
• A Pagar
• Cancelados 
• Estornados
• Possui NFS-e
• Possui NF-e
• Não Possui Nota Fiscal

• Com Vencimento entre: Hoje, Esse mês e Escolher o período.
• Com Pagamento entre: Hoje, Esse mês e Escolher o período.
• Com Criação entre: Hoje, Esse mês e Escolher o período.
• Com Nota Fiscal entre: Hoje, Esse mês e Escolher o período.

• Buscar por Razão Social ou Nome do Parceiro
• Nosso Número
• Descrição da Parcela

Assim que utilizar o filtro desejado, clique no botão Pesquisar

Criando uma Conta a Pagar

Para você registrar uma Conta a Pagar, basta clicar no botão +Conta.

Desse modo, irá abrir uma aba para o registro da Conta.

Assim, deve-se preencher os campos a seguir:

• Emitente: Organização responsável pela conta;
• Descrição da Conta: Essa informação é importante porque todas as parcelas da conta receberão esta mesma descrição, além disso, essa descrição será utilizada nas movimentações de fluxo de caixa e lançamentos contábeis;
• Grupo da Conta: O grupo de contas define um agrupamento de contas e facilitará entender as despesas da empresa;
• Caixa (Fluxo de Caixa): O Fluxo de Caixa mantem o controle entre entradas e saídas dos caixas da empresa;
• Parceiro: Fornecedor

Após preencher os campos solicitados, ao salvar, o sistema irá abrir uma tela para que você preencha as informações de parcelas daquela conta a pagar, como:

• Status Pagamento (Ativo, Quitado ou Cancelado);
• Descrição Parcela;
• Valor da Parcela;
• Preencha a Data de Vencimento;
• Se a parcela estiver Quitada: Adicione a Data de Pagamento, Valor do Pagamento, Observações do Pagamento e o Tipo de Pagamento.

Clique no botão Salvar.