Adiantamento para Funcionários

O adiantamento de funcionários é para controlar quando sua empresa irá pagar um valor adiantado ao seu funcionário, como despesas de viagens como:

 quilometragem, hotel, alimentação etc. Essa funcionalidade também lhe ajudará a controlar as despesas de seus funcionários.

Ao trabalhar com adiantamentos, você pode escolher dois formatos de controle:

1. Utilizar apenas uma conta e ir lançando as parcelas. Isso facilita no momento de analisar o saldo do funcionário, porque haverá apenas uma conta de adiantamento e por isso apenas um saldo;
2. Utilizar uma conta de adiantamento a cada projeto ou demanda. Nessa estratégia, o importante é entender os valores que foram adiantados por projeto. O lado ruim dessa estratégia é que para analisar o saldo do funcionário, será necessário realizar um filtro mais abrangente por funcionário e então somar os saldos.

Criando um Adiantamento de Funcionário

Acesse o menu Financeiro > Adiantamento de Funcionários;

Clique no botão +Adiantamento;

Preencha os dados:

• Empresa;
• Descrição da Conta de Adiantamento: recomendo usar o nome do projeto se decidirem criar um adiantamento por projeto;
• Grupo de Contas: escolher o grupo de contas de adiantamento de funcionários. Com isso a conta contábil de débito será preenchida com a mesma conta contábil configurada para este grupo;
• Caixa: caixa que pagará o adiantamento. Com isso a conta contábil de crédito será preenchida com conta contábil configurada no fluxo de caixa.

Clique em salvar. A tela de parcelas aparecerá;

Preencha os dados:

• Status de Pagamento: Se o adiantamento já estiver realizado selecione a opção como Quitado;
• Descrição da Parcela: Preencha com a descrição da transferência em questão;
• Valor da Parcela: O valor do adiantamento;
• Data de Vencimento;
• Data de Emissão;
• Data de Pagamento: Data que ficará registrado o movimento no fluxo de caixa e lançamentos contábeis;
• Valor do Pagamento: Normalmente o mesmo valor da parcela. O sistema irá sugerir automaticamente;
• Observações (não obrigatório);
• Tipo de Pagamento: Determina como foi feito o adiantamento.

1. Para todos os tipos de pagamento a não ser “Prestação de Contas”: irá gerar um movimento no fluxo de caixa. No caso de adiantamento de funcionários, uma movimentação negativa;
2. No primeiro lançamento recomendamos não usar a opção “Prestação de Contas”.
3. Ao selecionar “Prestação de Contas”, a opção de “Operação” irá aparecer. A operação determina qual conta contábil deve ser utilizada para realizar a baixa da parcela. No caso de funcionários deve haver uma operação para cada conta contábil de despesas de funcionários. Quem deve preencher as operações contábeis é o contador em conjunto com um especialista do financeiro. Exemplos de Operações Contábeis para prestação de contas de adiantamento de funcionários:

• Despesas de Hotel;
• Despesas de KM;
• Despesas com Alimentação.
• Ao salvar a parcela, o saldo aparecerá com o valor negativo de acordo com o valor do adiantamento realizado.

Executando um baixa em um adiantamento de funcionário existente através da funcionalidade adiantamento de funcionários

1. Acesse o menu Financeiro > Adiantamento de Funcionários;
2. Através do filtro encontre o adiantamento;
3. Clique no botão editar;
4. Com a conta aberta, clique no botão “+ Parcela”;
5. Preencha os dados da parcela e selecione a opção Tipo de Pagamento, a opção prestação de conta;
6. Selecione também a operação contábil;
7. Clique no botão salvar;

• O saldo da conta será atualizado com um valor positivo;
• Não haverá movimentação no fluxo de caixa, dado que é uma prestação de conta;
• Haverá um débito na conta contábil do funcionário (ou na conta de despesa de acordo com a operação) e um crédito na conta de adiantamento de funcionários.

Utilizando uma conta de adiantamento existe para adicionar um novo valor pago como adiantamento para o funcionário

1. Acesse o menu Financeiro > Adiantamento de Funcionários;
2. Através do filtro encontre uma parcela que deseje adicionar um novo adiantamento;
3. Com a conta aberta, clique no botão “+ Parcela”;
4. Preencha os dados da parcela e selecione a opção Tipo de Pagamento com o formato que foi pago o adiantamento. Pode ser qualquer opção a não ser Prestação de Contas;
5. Clique no botão salvar;

• O saldo da conta será atualizado com um valor negativo;
• Haverá movimentação negativa no fluxo de caixa;
• Haverá um crédito na conta contábil do fluxo de caixa e um débito na conta de adiantamento.